Успех деятельности любого предприятия всегда начинается с людей. В штат организации включаются сотрудники, обладающие определенными знаниями, репутацией, квалификацией и опытом работы. От того, насколько грамотно и рационально осуществляется в компании управление персоналом, во многом зависит и конечный результат.
Кадровый аудит – это способ всесторонней оценки системы управления персоналом, который позволяет обнаружить возможные проблемы в регулировании деятельности штатных специалистов, выявить пути оптимального использования кадров, адекватно оценить кадровый потенциал фирмы и т.д. Во время кадрового аудита также обычно выполняется проверка профильной документации, чтобы последняя полностью отвечала нормам трудового законодательства и кадрового делопроизводства.
Кадровый аудит традиционно выполняют независимые аудиторы, прошедшие специальную подготовку, имеющие необходимую компетенцию по части трудового права и способные дать по-настоящему достоверную и профессиональную оценку. Условия сотрудничества между компанией-клиентом и организацией, которая предоставляет аудиторов, закрепляются в договоре оказания услуг кадрового аудита.
По окончании проверки формируется экспертное заключение, где приводится детальная информация по факту обнаруженных нарушений действующего трудового законодательства. Кроме того, аудиторами, как правило, предлагается ряд рекомендаций, с помощью которых предприятие сможет оперативно решить выявленные проблемы в управлении персоналом. Наконец, независимая фирма часто предлагает консультации или действительное участие специалистов в эффективном преодолении обнаруженных проблем.
На основе аудита и полученного заключения устраняются все ошибки в системе кадрового документооборота. Таким образом, рассматриваемая процедура гарантированно позволяет избежать потенциальных санкций, налагаемых на работодателей трудовой инспекцией в результате обязательной проверки.
Итак, кадровый аудит – процедура платная и не обязательная, но вместе с тем и выгодная, поскольку размер штрафов, налагаемых в дальнейшем трудовой инспекцией, существенно превышает стоимость независимой аудиторской проверки. Кроме того, аудит дает возможность оперативно обнаружить ошибки в документах и повысить эффективность управления персоналом, положительно повлияв тем самым на успех компании.
Цели кадрового аудита
- получение руководителем детальных сведений в отношении системы управления персоналом;
- быстрое выявление и устранение нарушений, подготовка к будущим проверкам и снижение расходов;
- объективная оценка в области кадрового делопроизводства и реальная оценка работы отдела кадров;
- снижение рисков в области трудовых отношений, укрепление трудовой дисциплины на данном предприятии;
- еще один способ выражения заботы о правах наемных сотрудников со стороны работодателя (повышение лояльности).
Нужен кадровый аудит уже сейчас? Обратитесь в юридическую компанию «КСП - Сервис» - и мы не разочаруем вас! К вашим услугам – компетентные специалисты, высокое качество работы и разумные цены на проверку кадрового делопроизводства и управления персоналом.
