Объясняем, почему банковский зарплатный проект выгоднее для бизнеса, чем выплаты в конвертах, и рассказываем, как его выбрать и подключить.
Что такое зарплатный проект
Зарплатный проект (ЗП) — это банковская услуга для предприятий и ИП по автоматическому зачислению заработной и других выплат (командировочных, премий) на карты сотрудников. В дополнение работодателю нередко предоставляют программное обеспечение для формирования платёжных поручений, расчёта размера аванса и зарплаты.
Зачем нужен зарплатный проект
- Уменьшается количество бумажных документов: все сведения передаются в электронном виде.
- Нет расходов, связанных с выплатой наличными (инкассирование, зарплата кассира и т. д.).
- В случае кассового разрыва можно получить целевой кредит на выплату зарплаты.
- Есть полезные бонусы от банка всем участникам ЗП. Например, круглосуточная консультационная поддержка, снижение ставки по ипотеке и потребительским кредитам, оформление дополнительных карт и т. п.
- У руководства будет хорошая репутация в глазах сотрудников: они смогут получить деньги вовремя, даже если не присутствуют на рабочем месте.
Как работает зарплатный проект
- Работодатель формирует реестр выплат и указывает в нём суммы, которые нужно переводить каждому работнику ежемесячно.
- После проверки информации банк формирует платёжные поручения.
- Работодатель оплачивает получившуюся сумму.
- Деньги поступают на счёт ЗП и перераспределяются на карты сотрудников. В Сбербанке зачисление заработной платы происходит в течение 90 минут.
- Работодателю направляют отчёт о произведённых выплатах.
Каждый этап тщательно контролируется сотрудниками банка. Можно не сомневаться в корректности и точности выплат: если в реестре допущены ошибки, компании-работодателю на них укажут
Что учесть при выборе
Обратите внимание на несколько критериев:
- Имеется ли льготный период на обслуживание. Обычно это первый месяц, когда услуги предоставляются по сниженным ставкам или бесплатно.
- Сколько времени займёт изготовление карт.
- Можно ли пользоваться картами за границей.
- Каков режим работы клиентской поддержки (вопросы могут возникнуть в любой момент).
- Предлагаются ли в рамках ЗП специальные условия: кредиты на особых условиях, премиальные карты для руководителей и т. д.
- Сколько стоит услуга и какой процент комиссии за перевод зарплаты. Стоимость выпуска и обслуживания значительного количества карт будет ниже, чем при заказе отдельных. Иногда работодатель и вовсе платит только комиссию.
Как подключить зарплатный проект
- Оставьте заявку на сайте банка или обратитесь в офис, где обслуживают юрлиц и ИП.
- Согласуйте со специалистом параметры ЗП: типы карт и сроки их выпуска, тарифные планы и т. д.
- Подготовьте и передайте необходимые документы, в том числе заполненные анкеты-заявки сотрудников и реестр выплат. Образцы документов обычно можно посмотреть на сайте.
- После проверки документов сотрудники банка составят договор и дополнительные соглашения, которые нужно подписать.
- Банк откроет компании счёт ЗП, на который будут поступать деньги, и индивидуальный счёт с привязкой карты для каждого сотрудника. Иногда условия проекта позволяют перечислять зарплаты на карты других финансовых организаций.
- Останется только выдать сотрудникам пластиковые карты (по месту работы или в отделении).
- А если вам нужна помощь профессионалов, можно воспользоваться нашей услугой "аутсорсинг бухгалтерских услуг" и освободить себя от лишних хлопот и ошибок.
